Първият момент е пълномощното, с което той трябва да упълномощи изрично лице, което да го представлява пред нотариуса , което по същество примерно да гласи така: ‘’...Да ме представлява пред Нотариус с район на действие..., като подпише от мое име договор за доброволна делба относно всички наследствени земеделски земи , останали в наследство от ..., находящи се в землището на ..., като сам определи количеството, качеството и местонахождението, които ще получа. Настоящето пълномощно има силата на изрично за посочените в същото действия....’’
Пълномощното дава право на упълномощения, да участва в изготвянето на проекта за делба с другите наследници, а процесът по същество е предварително определяне на дяловете на отделните наследници, предвид удостоверението за наследници. Всеки дял се състои от отделни имоти, които отделните наследници трябва да разпределят помежду си. И тук се спазва законовото правило, че не се допуска разделянето на нивите на части по-малки от 3 декара, за ливадите частите не трябва да са под два декара , за лозя,овощни градини и гори частите да не са под 1 декар.
Всичко това се отразява върху съществуващите скици, които стават основа за изработване на скици-проект за делба и скици-проект. Молбата, съществуващите скици и решенията на Поземлената комисия за възстановяване правото на собственост се представят в Общинска служба по земеделие и гори. Заедно със заявяването на скиците-проект се прави заявка и за издаването на удостоверение за характеристики на отделните имоти, подлежащи на доброволна делба, което е необходимо за издаване на удостоверения за данъчна оценка на имотите.
Когато някой от имотите е включен в кадастралната карта, следва да се отнесете и към Службата по геодезия, картография и кадастър.
Когато всички тези документи са готови, наследникът-съделител, който няма да участва в делбата, трябва да попълни декларация по чл.264, ал.1 от ДОПК, с нотариална заверка и декларацията по чл.25 от ЗННТ.
Напълно комплектованите документи, служещи за съставяне на договора за доброволна делба са:
1. Скици-проект на Общинска служба по земеделие и гори;
2. Решение(я) на Поземлена комисия за възстановяване правото на собственост на наследниците върху земеделските земи, подлежащи на доброволна делба.
3. Удостоверение за наследници;
4. Пълномощното, което е подписал отсъстващият съделител , декларацията по чл.264, ал.1 от ДОПК и декларацията по чл.25 от ЗННТ
5. Данъчни оценки на имотите, подлежащи на делба.
6. Декларациите на останалите съделители.
Декларациите можете да изтеглите от:
http://www.nap.bg/ospage?id=151http://www.amb-bulgarie.fr/pdf/deklaracia25.pdf